A Administração e Recursos tem como funções as seguintes:

• Elaborar o plano orçamental da instituição e controlar a sua execução;
• Aplicar as normas de Execução orçamental e financeira em vigor no Aparelho do Estado;
• Proceder a liquidação e pagamento das despesas e garantir a escrituração dos livros obrigatórios;
• Proceder a gestão das receitas resultantes da prestação de serviços especializados pelo IPHLLN e vendas de imagens fotográficas, artigos inscritos e sonoros, livros, películas audiovisuais e outros rendimentos resultantes da actividade do IPHLLN; 
• Assegurar o processamento e pagamento de remunerações e abonos de pessoal;
• Proceder a gestão dos recursos humanos, patrimoniais e financeiros do Instituto de Pesquisa da História da Luta de Libertação;
• Elaborar e executar o plano de aprovisionamento do material para o funcionamento das estruturas do IPHLLN;
• Identificar fontes de financiamento para implementação de projectos de pesquisa e divulgação da História da Luta de Libertação Nacional, da Defesa da Soberania e da Democracia;
• Elaborar regularmente relatórios de prestação de contas;
• Proceder a inventariação e registo de bens patrimoniais da instituição;
• Elaborar a conta gerência para submissão ao Tribunal Administrativo;
• Promover o estudo de legislação do interesse do sector;
• Coordenar as actividades no âmbito de higiene e segurança no trabalho;
• Implementar as normas sobre a planificação, organização das actividades de formação técnico-profissional e científica;
• Coordenar as actividades no âmbito das estratégias do combate e prevenção do HIV/SIDA e género.
• Realizar outras actividades que sejam superiormente determinadas nos termos do presente Estatuto e demais legislação aplicável.